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借款單怎么寫,借款單怎么使用

發(fā)布日期:2025-05-09 閱讀:184

借款單怎么寫,借款單怎么使用

 


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借款單怎么寫

(一)標(biāo)題

標(biāo)題。借據(jù)的標(biāo)題可以由兩種方式構(gòu)成:其一,直接由文種名構(gòu)成。即在正文上方中間寫上“借條”或“借據(jù)”字樣。 其二,在第一行空兩格后寫上“今借到”作為標(biāo)題,而正文的其它內(nèi)容放在下一行頂格寫, 其實(shí)這是一種省去標(biāo)題的借據(jù)的寫法。

 

(二)正文

正文要寫明下列一些內(nèi)容:首先,從哪里得到了什么東西,數(shù)量多少。要寫出所借的錢物的數(shù)目及物品的品種、型號(hào)、式樣、規(guī)格等。借出方也需寫清楚。從單位借出的錢物要寫上所為何用。其次,寫明歸還的具體日期或大致時(shí)間,有較為復(fù)雜的情況,則要寫明具體歸還的方法。

 

(三)落款

要寫上寫借條者的單位名稱和經(jīng)手人姓名或借方個(gè)人的姓名。必要時(shí)需加蓋公(私)章,以示負(fù)責(zé)。單位、個(gè)人名稱前一般寫上“立據(jù)人”或“借款人”字樣。 在署名上還要寫上借錢物的具體時(shí)間。年月日要寫齊,不要只寫月日。

 

借據(jù)

今借××人民幣××(大寫)(××小寫)元。

借款人:×××

時(shí)間:某年某月某日另可寫明還款日期。

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借款單怎么使用

一般來講,付款憑證聯(lián)是付款后作為支付憑證的附件,而結(jié)算憑證和回執(zhí)聯(lián)則都記錄該款項(xiàng)還款的情況,不同的是結(jié)算憑證是公司留底,一般在作為最后一次結(jié)算該借款憑證的附件,而回執(zhí)是員工留底作為結(jié)算和清賬的憑證。借款時(shí)將第一聯(lián)付款聯(lián)作為支付憑證的附件;第三聯(lián)給借款人保存(有的公司也采取暫保管的方法,我們公司便是),每次還款時(shí)在上面作記錄,在清賬后可以替代收據(jù)。第二聯(lián)結(jié)算聯(lián)由會(huì)計(jì)保存,每次還款時(shí)由會(huì)計(jì)在上面作和回執(zhí)聯(lián)同樣的記錄,在最后一次還清時(shí)附在清賬的憑證后。

 

財(cái)務(wù)人員在結(jié)算聯(lián)和回執(zhí)聯(lián)的借款單付款記錄的位置處,標(biāo)明款已還清(在此也需使用到復(fù)寫紙),然后把其中的第三聯(lián)回執(zhí)聯(lián)交與借款人留存,第二聯(lián)結(jié)算聯(lián)附在清賬的憑證后,至此該筆業(yè)務(wù)完成。?

 

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