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電子合同怎么簽約

發(fā)布日期:2024-04-28 閱讀:385

電子合同怎么簽約

電子合同是以互聯(lián)網(wǎng)作為基礎(chǔ),雙方或多方在網(wǎng)絡(luò)上簽約的一種合同。隨著無(wú)紙化的推廣,使用電子合同的人也越來(lái)越多,這樣不僅節(jié)約成本,還方便快捷。也許大家就會(huì)問(wèn)了,電子合同怎么簽約呢?詳細(xì)內(nèi)容請(qǐng)閱讀下文了解。

 

簽約電子合同是一個(gè)簡(jiǎn)單快捷的過(guò)程:首先要使用智能文檔設(shè)計(jì)工具,編輯合同內(nèi)容(也可以從word文檔直接導(dǎo)入),簽約雙方填寫相關(guān)合同信息,并確認(rèn)后,甲方先用電子印章(將一個(gè)類似于u盤大小的物體插入電腦,兩次輸入密碼后,用鼠標(biāo)點(diǎn)擊電子文件下方空白處,一個(gè)紅色的公司印章就印在指定位置)。之后,甲方用網(wǎng)絡(luò)將合同傳輸?shù)揭曳剑曳接猛瑯拥姆椒ㄉw上電子印章。這樣,一份具有法律效力的電子合同就生效了。

 

一、保障安全性

據(jù)專家介紹,電子合同比傳統(tǒng)的紙質(zhì)合同具有更高的安全性。電子合同的安全性保障主要來(lái)自于電子印章技術(shù)和數(shù)字證書。一方面,電子合同的內(nèi)容在蓋了電子印章后不可更改,而且電子印章不能分拆出來(lái)使用。另一方面,數(shù)字證書是一個(gè)網(wǎng)上的身份證,它可以確保合同的簽約方和合同本身是可信任的。此外,電子合同采用了密碼驗(yàn)證和在傳輸過(guò)程加密的辦法,以保證其安全性。電子合同如果萬(wàn)一被篡改,還將會(huì)提示為無(wú)效合同。據(jù)了解,電子印章與一份權(quán)威機(jī)構(gòu)出具的數(shù)字證書結(jié)合,還有雙重的密碼驗(yàn)證,充分保證合同簽約雙方的正確身份。在傳輸中,也將采取加密措施,充分保證數(shù)據(jù)的保密性。另外,技術(shù)上還可以提供專門的閱讀插件,可以獨(dú)立使用,保證合同不外泄。安全電子印章絕對(duì)不只是企業(yè)用戶的產(chǎn)品,如今越來(lái)越多的個(gè)人網(wǎng)上交易,同樣也需要。

 

專業(yè)人士說(shuō),電子簽名過(guò)程中要加密、解密,交易雙方使用的密匙是隨機(jī)產(chǎn)生的,由1024位亂碼組成,實(shí)現(xiàn)破譯的概率是零。與傳統(tǒng)合同相比,數(shù)字認(rèn)證更具有信息的保密性,數(shù)據(jù)的完整性等優(yōu)勢(shì)。

 

二、電子合同形式的合法性問(wèn)題

任何一種合同,只有其符合法律的要求,才能受到法律的保護(hù),才能具備有效性和和可執(zhí)行性。各國(guó)立法對(duì)合法形式的規(guī)范主要是要求采用書面形式,而電子合同區(qū)別于傳統(tǒng)合同的最大特點(diǎn)恰恰是無(wú)紙化,所以電子合同可能會(huì)因形式不合法而被認(rèn)為無(wú)效,不予保護(hù)。電子商業(yè)示范法采用了一種令人信服,易于被各國(guó)接受的辦法,這就是功能等同法認(rèn)為電子合同只要滿足了書面形式合同的基本功能,就應(yīng)認(rèn)為是合法的,不應(yīng)拘泥于合同是紙的還是非紙的,事實(shí)上,書面形式不過(guò)是記錄合同內(nèi)容的一種方法,如果其他記錄合同內(nèi)容的方法能象書面形式一樣,具有準(zhǔn)確性、完整性、可核查性,就應(yīng)認(rèn)為符合法律關(guān)于書面形式的要求。網(wǎng)絡(luò)交易記錄的可靠性如果不低于其他技術(shù)維護(hù)的記錄,不應(yīng)因其是電子的而不是紙的來(lái)否認(rèn)其合法性。我國(guó)合同法第11條也規(guī)定了書面形式是指合同書、信件和數(shù)據(jù)電文等可以有形的表現(xiàn)其所載內(nèi)容的形式與書面形式相聯(lián)系的問(wèn)題還有簽名、原件證據(jù)的效力等問(wèn)題。傳統(tǒng)立法是針對(duì)紙面合同制定的,所謂的簽名原件證據(jù)都是以紙為物質(zhì)基礎(chǔ)的。

 

因而電子合同似乎無(wú)法滿足這些要求。下文將就電子合同中的簽名證據(jù)等問(wèn)題進(jìn)行探討。

 

1、簽名


簽名的主要功能是(1)表明文件的來(lái)源;(2)表明簽字者已經(jīng)確認(rèn)文件所載的內(nèi)容;(3)構(gòu)成簽字者對(duì)文件內(nèi)容正確性或完整性而負(fù)責(zé)的證據(jù)。包括簽字在內(nèi)的各種傳統(tǒng)認(rèn)證方法,對(duì)交易的安全性、可靠性和完整性提供了一定的保障,但任何認(rèn)證手段都不是完整無(wú)缺的。電子簽名也稱數(shù)字簽名,是技術(shù)專家們?cè)O(shè)計(jì)了以電子數(shù)據(jù)密碼表示密匙作為電子簽章(electronic signature)再配合認(rèn)證機(jī)機(jī)構(gòu)(cca)發(fā)送數(shù)字證書對(duì)個(gè)人持有的私人密匙作認(rèn)證,實(shí)現(xiàn)合同當(dāng)事人簽字的功能。使用edi等現(xiàn)代科技手段進(jìn)行認(rèn)證較之傳統(tǒng)并無(wú)更多的不可靠性。事實(shí)上傳統(tǒng)的簽字要求關(guān)鍵在于所采取的符號(hào)是否為當(dāng)事人帶者認(rèn)證該文件的明確目的而簽署或采用的,不在于用何種形式進(jìn)行簽字。換言之,簽字也可以使用帶有獨(dú)特性的符號(hào)來(lái)代替。實(shí)際上目前edi交易中普遍采用的電子簽字和數(shù)字簽字的技術(shù),不但有認(rèn)證功能而且更安全可靠,它與書面文件簽字一樣也能確認(rèn)文件傳輸過(guò)程中的事實(shí)。例如電子文件由簽名者發(fā)。電子文件自簽發(fā)后未作修改。可防止電子信息易于修改而有人作偽,冒用他人名義發(fā)送信息,在收到信息后予以否認(rèn)等。因而電子簽名應(yīng)被接受為一種有效的簽字方式。電子商業(yè)示范法也是按功能等同法對(duì)待電子合同的簽名問(wèn)題的。

 

2、原件

 

原件是相對(duì)于復(fù)制件而言的,其本義應(yīng)是原始形成的書面文件。因?yàn)殡娮雍贤膬?nèi)容是以數(shù)字的形式記憶在電腦中,不可能象傳統(tǒng)的書面合同那樣直接出示。對(duì)于原件的問(wèn)題,國(guó)際貿(mào)易法委員會(huì)建議同樣采用在解決書面形式問(wèn)題中采用的功能等同法從大多數(shù)國(guó)家的證據(jù)法來(lái)看,原件的功能是:確保當(dāng)事人能據(jù)此宣稱權(quán)利或提出抗辯,并對(duì)交易進(jìn)行認(rèn)證,以及成為可能的最佳證據(jù)。換言之,原件的功能也就是對(duì)信息的認(rèn)證以維護(hù)其真實(shí)可信度。因此只要能證明edi電文確實(shí)是計(jì)算機(jī)所儲(chǔ)存或接受的信息,就能滿足證據(jù)法對(duì)原件的要求。因而從邏輯上講,符合原件功能的電子合同應(yīng)按原件對(duì)待。原件一個(gè)重要的功能是作為證據(jù)向法庭提交來(lái)作為審判和確定責(zé)任的依據(jù)。電子信息一般都儲(chǔ)存在電子計(jì)算機(jī)內(nèi),向法庭出示一般有兩種方式(1)在計(jì)算機(jī)顯示器上顯示;(2)打印出。根據(jù)1985年國(guó)際貿(mào)易法委員會(huì)的問(wèn)卷調(diào)查,這兩種方式都是可行的。至于哪種是原件,就要看法院接受哪一種形式。而我國(guó)民事訴訟法要求當(dāng)事人提供書證時(shí),應(yīng)當(dāng)提交原件,復(fù)制品不能單獨(dú)作為證據(jù)使用,電子數(shù)據(jù)資料的電腦打印件不能視為原件,而是屬于復(fù)制件或抄本。

 

3、證據(jù)

 

法律對(duì)合同或其他的民事行為要求采用書面形式,主要是基于書面形式的證據(jù)作用。因?yàn)闀娌牧峡梢蚤L(zhǎng)久的保存,如有修改或增減都會(huì)覺(jué)察出來(lái)。而電子數(shù)據(jù)容易被篡改且不留痕跡,不易覺(jué)察,因此就產(chǎn)生了一系列的問(wèn)題,如電子數(shù)據(jù)能否具有與傳統(tǒng)書面證據(jù)有一樣的證據(jù)力呢?在當(dāng)事人發(fā)生糾紛時(shí)這種儲(chǔ)存在計(jì)算機(jī)里的數(shù)據(jù)能否被法庭采納為證據(jù)?電子合同既然能夠存在,就肯定可以證明,因而其證據(jù)力是不可否認(rèn)的,一項(xiàng)數(shù)據(jù)電文是否具有充分的證據(jù)力,主要看它有沒(méi)有符合法律的如下要求:

 

(1)客觀性。作為證據(jù)的數(shù)據(jù)電文必須是客觀存在的事實(shí)。數(shù)據(jù)電文雖然是以物質(zhì)形式存在,但其價(jià)值在于內(nèi)容,因此數(shù)據(jù)電文的客觀性就于內(nèi)容是否可靠,虛構(gòu)的、篡改的數(shù)據(jù)電文沒(méi)有客觀性。數(shù)據(jù)電文的客觀性主要從兩方面入手:(a)信息的來(lái)源即誰(shuí)提供的信息或信息產(chǎn)生的情況;(b)信息的完整性即信息內(nèi)容的完整性及提供的規(guī)范性。計(jì)算機(jī)的操作有嚴(yán)格的規(guī)程,包括操作者處于嚴(yán)格的控制之中,系統(tǒng)未被非法人員操作等。

 

(2)相關(guān)性。證據(jù)與其所涉事實(shí)具有本質(zhì)上的聯(lián)系,保證重整方法和過(guò)程的客觀科學(xué)性和合法性。只有緊密圍繞事實(shí)嚴(yán)格按照操作程序進(jìn)行重組才能符合這一要求;

 

(3)合法性。要依法收集和查證屬實(shí)的事實(shí)。在計(jì)算機(jī)內(nèi)部系統(tǒng)工作時(shí)其內(nèi)部數(shù)據(jù)往往在內(nèi)存之中,因此有必要采用一定的方式將其固定,拷貝到軟盤等存儲(chǔ)工具上。因此要依法按程序進(jìn)行搜索和案件有關(guān)并且是必須的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)。尤其是在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)中決不能進(jìn)入其他與搜集案件事實(shí)無(wú)關(guān)的局域網(wǎng)絡(luò),扣押計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)介質(zhì)應(yīng)按行業(yè)的特點(diǎn),在無(wú)損與案件事實(shí)的電子信息的情況下進(jìn)行。在滿足以上特點(diǎn)的情況下,電子數(shù)據(jù)是具有證據(jù)力的,否則當(dāng)事人的合法權(quán)益將無(wú)法受到法律的保護(hù),這種貿(mào)易就難以發(fā)展下去。

 

中國(guó)法律關(guān)于電子合同證據(jù)問(wèn)題沒(méi)有規(guī)定。民事訴訟法規(guī)定的7種證據(jù)也不包括電子數(shù)據(jù)。最高人民法院的司法解釋中也沒(méi)有電子數(shù)據(jù)證據(jù)的方面的內(nèi)容。從司法實(shí)踐情況來(lái)看,也尚未發(fā)現(xiàn)合同糾紛以電子數(shù)據(jù)為證據(jù)定案的例子。但在一些知識(shí)產(chǎn)權(quán)糾紛案中有涉及電子數(shù)據(jù)的問(wèn)題。例如:

 

被稱為中國(guó)網(wǎng)絡(luò)知識(shí)產(chǎn)權(quán)第一案的陽(yáng)光公司訴霸才公司侵權(quán)違約案中當(dāng)事人爭(zhēng)執(zhí)的標(biāo)的就是電子數(shù)據(jù),但是法官和當(dāng)事人都未直接把電子數(shù)據(jù)作為證據(jù),而是通過(guò)公證的辦法來(lái)取證,以公證的結(jié)論作為定案的主要依據(jù),也就是說(shuō)至少目前電子數(shù)據(jù)還很難單獨(dú)作為證據(jù)存在,示范法的基本態(tài)度是:第一,肯定數(shù)據(jù)電文可以作為一種證據(jù)使用,不能因?yàn)樗菙?shù)據(jù)電文而否定它的證據(jù)力;第二,關(guān)于數(shù)據(jù)電文的證據(jù)是否可以象書面證據(jù)一樣在法庭上使用,要綜合各種情況來(lái)判定。

 

隨著電子時(shí)代的到來(lái)以及網(wǎng)絡(luò)速度的迅速加快,網(wǎng)絡(luò)將會(huì)和我們的生活息息相關(guān)。網(wǎng)上購(gòu)物,網(wǎng)上交易,網(wǎng)上支付,網(wǎng)上銀行,網(wǎng)上貨幣等也將會(huì)成為人們長(zhǎng)提的話題。因網(wǎng)民的網(wǎng)上行為而引發(fā)的一系列的貿(mào)易、合同、糾紛等法律問(wèn)題也會(huì)不斷的涌現(xiàn)出來(lái)。目前關(guān)于這方面的立法無(wú)論是

 

在國(guó)內(nèi)還是國(guó)際都還不完善不健全,這就要求各國(guó)和一些國(guó)際經(jīng)濟(jì)組織必須更新觀念加強(qiáng)已有法律的梳理和新的法律制度的創(chuàng)立,來(lái)推動(dòng)網(wǎng)上經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的發(fā)展,保障電子交易的安,以切實(shí)維護(hù)當(dāng)事人的合法權(quán)益。

 

電子合同的簽約雖然方便快捷,但是風(fēng)險(xiǎn)也是很大的。因?yàn)殡娮雍贤梢酝ㄟ^(guò)網(wǎng)絡(luò)黑客進(jìn)行修改,這樣的話一方利益可能就會(huì)嚴(yán)重受損。同時(shí),電子合同在簽名方面也不能像紙質(zhì)合同那樣真實(shí)。

 

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